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乐山职业技术学院电子信息工程系
学生社团评优制度
（试 行）
第一章总则
第一条 为了更好的发挥学生社团在校园文化生活中的积极作用，提高社团活动的水平，带动社团的全面繁荣和发展，使学生在社团活动中不断提高综合素质，促进社团管理的规范化、制度化，学生社团联合会结合学生社团工作实际、（（乐山职业技术学院学生社团管理条例》和有关文件精神，特指定本制度。
第二条 评优对象：在学生社团联合会登记注册的学生社团。凡符合评比条件的社团必须在规定时间内上交评优材料，没有按时上交评优材料的社团视为弃权。被发现有虚假材料的社团，取消评优资格。
第三条 考评时间：每年十一月底考核 周期：每学年一次。
第四条 评优原则：学生社团联合会按照客观公正、公开、公平、民主、注重实绩的原则对学生社团进行全面评议。社团评优过程在校团委的指导下，由学生社团联合会组织考核评比，最后结果由校团委审批通过。
第二章 评优标准与内容
第五条社团评优定性标准：
1、社团基本要求：
（1）负责人品学兼优，组织能力强，群众基础好；
（2）机构健全、制度完备、队伍团结、换届及时；
（3）学期初有计划，学期末有总结，活动有记录；
（4）积极开展活动，内容丰富，有影响、有实效；
（5）社团学期注册和纳新严格遵守既定要求；
（6）社团财务管理及档案管理科学有序；
（7）指导老师积极参与社团活动，与社团联合会联系紧密；
(8）社团参评年度内未受到团委及社团联合会的任何处分，负责人参评年度内无违规违纪现象；
（9）严格遵守团委和社团联合会关于社团管理的各项制度。
2、社团具体要求：
（1）优秀社团(2个）：
1、积极开展校内外活动，主题新颖，内容丰富健康，形式活泼多样，宣传工作及时到位。
2、活动受到广大师生好评，在校内外影响较大。
3、顾问与指导教师积极参与该社团活动，与社团联合会联系紧密。
4、社团成立满一年，缺席各种社团工作、会议不多于3次。
5、社团联合会专门负责该社团的干部对此社团评价优秀。
6、社团联合会随机抽查该社团成员，社团成员对该社团评价优秀。
（2）单项学生社团奖（2个）：
最佳活动组织奖：学年度中，曾组织过同学反映好、活动精彩的一个或几个大型活动，丰富了全校师生的社团文化生活，提高了社团及学校在社会上的声望。活动资料齐备，包括前期活动策划书、中期活动组织记录（文字、图片、声像等均可）、后期总结材料。
最佳活动创意奖：机构健全，制度完备，工作体系合格，制度井然有序，高效和规范完成每学期的注册登记、纳新等工作。社团组织的活动形式新颖多样化，活动参加人数多且活动效果好。
第六条 社团评优实行量化记分标准：
每个社团设起平分30分，在此基础上，根据社团一年来的具体表现，进行奖扣分．满分为150分。考核内容包括：社团规模、社团管理（社团机构、社团制度、社团财务、社团干部会员素质、社团宣传）、社团活动、社团负责人考勤、社团与社联交流。
第七条评优材料(8分）
1.对社团进行综合评定的总结材料完全真实反映社团本年度运行情况。（2分）
2.材料对社团活动记录详细认真，中心主题突出。(2分）
3.对本年度活动有深刻认识，积累了对社团发展切实有利的经验。（2分）
4.对社团发展提出了好的计划或想法，计划中心出题突出。(2分）
第八条社团规模（15分）
1、社团能够准确掌握社团会员、干部人数，并有准确名单(3分）
2、社团人数：10人以内(2分） 10-20人(4分）
20-30人（6分） 30-40人（8分）
40-50人（10分） 50人以上（12分）
第九条社团管理(30分）
1.社团队伍有凝聚力，有社团荣誉感、自豪感。社团能够组织对《学生社团管理条例》的学习，并对社团干部、会员进行培训，并有相关的文字和图片记录。(3分）
2.社团机构健全，面貌常新；有固定指导老师或社团顾问。(4分）
3.社团有明确规范的管理章程，并能不断完善其内容，社团及其成员能够严格遵照章程办事，有较强纪律性。社团设置了专门的资料库（袋），并由专人管理。(3分）
4.社团有明确规范的财务管理制度，并能不断完善其内容。财务报表清晰明了，收支平衡且情况真实，票据有效齐全，收支合理，资金利用合理，预算详细、合理、符合实际情况；财务报表按期（以月为单位）及时上交到社团联合会(8分）
5.社团使用展板后能及时收回仓库。社团使用展板和宣传栏之前能向社联登记宣传内容。社团海报字迹工整美观、图画大方漂亮、粘贴清洁规正。社团拥有自己的网络平台，平台栏目设计新颖，内容丰富、吸引力强，有成效。(8分）
6.获得学院、学校、省级、国家的奖励可视情况酌情加1分。
第十条 社团活动(40分）
1、社团积极开展校内外活动，主题新颖，内容丰富健康，形式不拘一格，活动前后都有详细的活动策划和活动总结，活动记录详尽真实。社团开展活动前一周能够向社联提出申并填写《学生社团活动申请表》，经社联主席审批签字（盖章j后才开展。请活动开展前在社联登记获得赞助情况，申请场地及经费，需使用学校物资的在社联及校团委审批后备案。（1-10分）
2、社团拥有常规活动并按时举办加5分；举办的特色活动，影响大效果好，真正能提高能力，增长知识的，可视情况酌情加1-5分。
3、社团举办的特色活动，参加人均在100人以上加5分／次，50-100人加4分／次，30-50人加3分／次，10-30人加2分／次，10人以下加1分／次。
4、社团全年活动中，80%以上活动有赞助加7分，50%--80%有赞助加6分，30%--50%有赞助加4分，10%--30%有赞助加2分，无赞助加1分。
5、社团每次举办活动取得赞助金额：1000元一5000元加8分，500元一1000元加5分，100元一500元加3分，100元以下加2分，无赞助加1分。
第十一条 社团负责人考勤（15分）
凡由校团委、学生社团联合会主持召开的各社团负责人会议，迟到或早退每次扣1分，无故缺席者扣5分／次；凡一学期内三次以上无故缺席扣15分，社团负责人的日常签到，缺一次扣2分。未有上述不良情况出现者加15分．
第十二条社团与社联的交流（12分）
1、社团负责人能够经常与社联交流，尤其是与负责本社团的社联干部保持联系。(5分）
2、社团能够主动提供关于改进学生社团联合会工作的建议的，可根据其操作可行性的大小，加1-3分。
3、社团每学期按时注册，积极完成校团委和学生社团联合会安排的工作，并接受监督，服从管理和指导。(4分）
第十三条附加条款
1、社团的行为有损国家、学校、社团利益并造成消极影响的扣30分。
2、社团举办活动期间发生骚乱、打架、损坏公物扣20分。
3、社团财务制度不健全，帐目混乱。在与社联对帐过程中被核实有假帐、黑帐扣20分。
第三章评优程序
第十四条 社团向社联上交评优材料（书面材料、电子档案），材料内容主要包括社团会员人数、社团机构设置、社团例会、常规活动开展记录、社团特色活动开展情况（参与活动的人数、赞助等），可附相关照片。
第十五条 学生社团联合会提供相关评优材料，包括社团干部联系表及会员名单、社团财务状况、社团宣传内容登记表、社团活动登记表、社团负责人日常、会议签到表、社团学期工作计划及总结、社团注册登记表。
第十六条 社团负责人针对本年度该社团的发展情况向各社团负责人、学生社团联合会干事做简短概述，限时五分钟。学生社团联合会干事向社团负责人提问。各协会会长及社联干事对该社团进行评分。
第十七条 评议所得结果由学生社团联合会办公室统计。计分公式：社团负责人评分平均分*50%+社联干事评分平均分*50%
第十八条 评议结果由校团委审批，学生社团联合会办公室公布及存档。
第十九条 评优名单初次确定后，有异议的社团应在7天内提出确凿证据和充足材料，向学生社团联合会申请复议，复议期过后，学生社团联合会再次公布评议结果。
第二十条 学生社团联合会在评优晚会上通报表彰获奖社团：颁发获奖证书。
第四章 评优结果的使用
第二十条 学生社团联合会根据评议结果评出优秀社团二个：颁给社团评议排行第一、二名，最佳活动组织奖两个：颁给在当年度中组织活动新颖、有序、精彩的社团。进步创新奖两个：颁给在当年度中活动组织有明显进步的社团。
第五章 附则
第二十一条本细则自通过之日起生效
第二十二条本细则最终解释权归学生社团联合会所有。
乐山职业技术学院电子信息工程系
2013年9月15日 | 
