乐山职业技术学院关于做好2018-2019学年家庭经济困难大专学生认定工作的通知

公告发布日期:2018/9/29

各系部和教学班级：

根据四川省教育厅《关于进一步加强学生资助工作的通知（川教函[2017]563号）文件精神，要求“扎实开展家庭经济困难学生摸底统计和认定评定工作”，为认真做好我院家庭经济困难大专学生认定工作，公平、公正、合理地分配资助资源，切实保证各项资助政策和措施真正落实到家庭经济困难学生身上，结合《乐山职业技术学院家庭经济困难学生认定办法》，现就做好2018-2019学年我院家庭经济困难学生认定工作通知如下：

一、认定工作制度

（一）家庭经济困难学生认定工作坚持实事求是，确定合理标准，由学生本人提出申请，实行民主评议和学校评定相结合的原则。

（二）家庭经济困难学生认定工作必须严格工作制度，规范工作程序，做到公开、公平、公正。

1、学院学生资助工作领导小组全面领导本院家庭经济困难学生的认定工作。学院学生资助管理机构具体负责组织和管理全院的认定工作。

2、各系成立以分管学生资助工作的系党总支书记为组长、分管学生工作副主任、负责资助老师、学生辅导员、教师代表等担任成员的认定工作小组，负责认定本系部贫困生认定的具体组织和审核工作。

3、以班级为单位，成立以学生辅导员任组长，学生代表担任成员的认定评议小组，负责本班的民主评议工作。认定评议小组成员中，学生代表人数视班级人数合理配置，应具有广泛的代表性，一般不少于班级总人数的30%。认定评议小组成立后，其成员名单应在本班级范围内公示。

二、认定程序：

（一）学生提出申请。提供《高等学校家庭经济困难调查表》（需家庭所在地乡、镇或街道民政部门加盖公章），以及其他家庭困难证明材料。已被认定为家庭经济困难的学生，如家庭经济状况无显著变化，只需进入四川省资助系统在线贫困生认定申请，不再提交《乐山职业技术学院家庭经济困难调查表》。所有参加贫困生认定的学生，都需进入四川省资助系统在线贫困生认定申请。

（二）班级评议小组评议。班级认定评议小组根据学生提交的相关表格和困难证明材料，结合学院制定的《乐山职业技术学院家庭经济困难认定及助学金评定民主评议量化表》（见附件1）中关于“家庭经济困难认定”的标准认真进行评议，确定本班级家庭经济困难学生档次（一般困难、困难和特殊困难），班级评议小组组长根据评定等级在线审核，并填报《家庭经济困难学生班级民主评议记录表》（见附件2）并报本系部认定工作小组在线进行审核。（二、三年级学生家庭经济状况无显著变化不再重新认定的，班级评议小组在线审定时，依照上学年评定等级为准）。

    班级评议小组进行民主评议时应着重考虑精准贫困户子女、孤残学生、烈士子女、低保户子女以及家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生。

（三）系部审议和公示。系部认定工作小组要认真审核班级认定评议小组申报的初步评议结果，填写《家庭经济困难学生评定系部审核记录表》（见附件3）。审核通过后，要将家庭经济困难学生名单及档次，以适当方式、在适当范围内公示3个工作日。各系部资助老师填写《乐山职业技术学院家庭经济困难学生汇总表》（见附件4），上报学生工作部学生资助管理中心，联系人：潘明强，联系电话：0833-2421625。

（四）学院审核和公示。学生资助管理中心将各系部上报学生名单汇总后报学院资助评审领导小组审批，并在全院范围内公示5个工作日。

    三、时间安排

（一）资助政策宣传时间：9月4日-9月8日；

（二）系部认定时间：9月11日-9月18日；

   （三）系部公示时间：9月19日-9月21日；公示应为网页及橱窗张贴等公开方式。

   （四）9月22日17：00前，系部上报数据；

   （五）全院公示时间：9月24日-9月28日。

    四、上交材料

（一）家庭经济困难学生认定汇总表纸质版（系部负责人签字盖章）、电子版。

（二）公示照片或网络公示截图的打印件。

（三）家庭经济困难学生班级民主评议记录表。

（四）庭经济困难学生评定系部审核记录表。

     附件：（附件见QQ群）

     1、乐山职业技术学院家庭经济困难认定及助学金评定民主评议量化表（2018年修订版）

     2、家庭经济困难学生班级民主评议记录表

     3、家庭经济困难学生认定系部审核记录表

     4、家庭经济困难学生认定汇总表

                乐山职业技术学院学生工作部

                 2018年9月7日