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> 维修管理办法（试行） |
| 信息名称：维修管理办法（试行） |
| 信息索引： |
生成日期：2010/7/2 0:00:00 |
发文机构：后勤处 |
| 主题词： |
信息类别：资产信息 |
发文字号： |
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为了加强对维修的管理，提高服务质量，更好地为教学、科研和生产服务，为师生员工生活服务，管好用好维修经费，特制定本办法。
一、维修责任划分
（一）后勤处负责水电气设施、卫生设施、课桌椅设备、教室、寝室、职工宿舍、办公室等房产设施，运动场及其他公用设备和办公设备的管理和维护。后勤处设专职维修管理员负责全院的维修管理。
（二）电教中心负责计算机、电教设备、电视机等的管理和维护。
（三）车队负责全院车辆的管理和维护。
（四）保卫处负责消防设施的管理和维护。
（五）各部门使用的计算机、打印机等由使用部门负责管理和维护。
（六）学院附属工厂和劳动服务公司负责所属一切设备设施的管理和维护。
二、维修程序
（一）小型维修程序
小型维修是指金额较小、维修时间短、时间紧迫、不够立项标准的设备设施的维修，如学生教室寝室用灯具、课桌椅维修等。小型维修按以下程序进行：
1、设备设施损坏后，可由使用者或责任人提出书面维修申请，交后勤处维修管理员。教室、寝室公物损坏由所在班级生活委员和寝室室长提出书面申请，经班主任签字后交后勤处维修管理员；各处、室、系设备设施的维修由本部门兼职财产物资管理员提出书面申请，经部门领导签字后交后勤处维修管理员；职工宿舍维修由住户提出书面申请。
2、维修管理
维修管理员收到维修申请后，应迅速进行调查、审核，确需维修的，填写派工单安排维修，对无法判断的应立即向处领导汇报处理。
3、维修工人收到派工单后，应迅速进行维修。灯具、开关、电扇、水笼头、阀门、水管等的维修时间不得超过一天；课桌椅、黑板、门窗及其他教学及办公用具的维修不得超过二天；屋面漏水、路面及其他需请校外工人进行的难度较大的维修不得超过三天。
4、维修工人维修完毕后，应书面通知维修管理员。
5、维修管理员根据维修所花费用，核定维修费用。如属人为损坏的，还应核定赔偿金额，并向责任人发出书面赔偿缴款通知单。
6、责任人接到赔偿缴款通知单后，应在三天内到财务处完清缴款手续，逾期不交的，将加收10%滞纳金。
（二）大型维修程序：
大型维修是指金额较大、维修时间长、维修难度大、需先立项经批准后进行的设备设施的维修。大型维修按如下程序进行：
1、立项：由维修管理员进行调查研究，提出维修项目的经费预算。
2、审批：维修项目预算由后勤处长审查后报学院领导审批。
3、维修：经批准后，应在规定时间安排维修。需对外签订维修合同的，由后勤处代表学院签订维修合同，维修进度、质量、费用按合同执行。
4、监理：在维修施工过程中，维修管理员应每天深入现场，加强管理，确保维修项目保质保量完成。
5、验收：维修结束后，由后勤处长、维修管理员及其他相关科室人员进行验收，合格后方能进行决算。
6、决算：验收合格后，由后勤副院长组织纪委、计财、后勤等相关人员进行审计和决算，提出决算报告，通知财务处付款。
三、维修费用
（一）各部门负责维修的项目，在学院核定给部门的维修经费中开支。
（二）大型维修经费通过立项审批后，在学院核定的维修经费中开支。
（三）已出售教职工住房的维修，由教职工本人承担一切费用。
（四）正常自然损坏的维修，班级或个人不承担赔偿责任，维修经费从学院维修经费中开支。
（五）因人为损坏或因管理不善造成损坏而进行的维修，责任人负责赔偿。赔偿金额由后勤处根据材料费、人工费进行确定。属于故意损坏的，视情节轻重加收20%——100%的赔偿金。
四、设备设施的检查与安全防范
（一）各部门要确定专人负责设备设施的管理，做到勤清洁、勤检查、勤维护，按规定程序操作，以延长设备设施的使用寿命。
（二）经常检查，确保设备设施保持良好状态。后勤处对学院公用设备设施房产每月进行一次安全巡查，每学期组织后勤处有关人员进行一次全面性检查。对教室、寝室、课桌椅、电灯开关线路等与教学密切相关的设备设施每周进行一次巡查，发现问题及时处理。
（三）保卫处要加强对校园各处，特别是学院重要设备、主要部门的巡查，作好防火、防盗等安全防范工作确保校园安全。
五、本办法从二○○三年九月一日起试行。
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