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乐山职业技术学院科研项目管理办法


发布日期:2021/4/15

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第一章 总则

第一条 为保证乐山职业技术学院(以下简称“学院”)科研项目顺利实施,实现科学、规范、高效、公正管理,根据国家和地方颁布的相关政策,结合学院实际,制订本办法。

第二条 学院科研项目根据学院教育教学、科学研究、社会服务、文化传承、国际科技合作等工作需要设立,助力支撑学院高质发展,由学院专项资金资助,重点资助基础研究、应用性创新研究、科技成果转化、科技创新体系建设、教育教学改革等科技创新活动。

第三条 科研项目专项资金主要采取前补助支持方式。

第二章 科研项目类别

第四条 学院科研项目分为自然科学研究类、社会科学研究类、教学改革类等三类。并经学院科研主管部门正式立项,由学院自筹经费资助的科学研究项目。

第三章 科研项目的组织与管理

第五条 学院科研项目的组织与管理的主体责任包括学院科研主管部门、科研项目推荐申报部门、科研项目承担团队。

第六条 学院科研主管部门是学院科研项目的行政主管部门,其职责是:

(一)研究制定学院科研项目、科研经费、科研诚信等相关管理制度;

(二)根据学院发展战略部署,研究提出科研项目布局、科研需求;

(三)组织编制和发布年度科研项目申报指南,委托学院学术委员会评审科研项目,提出科研项目及资金建议,报学院批准立项;

(四)与科研项目承担团队、科研项目推荐申报部门签订《乐山职业技术学院科研项目任务书》;

(五)下达科研项目立项通知。审核和审批科研项目中重大调整事项,根据需要组织开展科研项目中期检查,组织开展验收结题(或绩效评价);

(六)负责会同学院纪检、监审、财务部门,监督科研项目经费规范使用;

(七)负责组织符合条件科研项目研究成果报奖,负责组织有应用前景科研项目成果转化。

第七条 学院科研项目推荐申报部门是指科研项目申报人主体所属部门,其职责是:

(一)负责管辖范围内科研项目的组织申报;

(二)负责审核科研项目申报人资质、资格,负责审核科研项目申报材料的真实性;

(三)参与科研项目过程管理,为科研项目实施提供必要帮助,督促科研项目承担团队按期实施和完成项目研究,协助监管科研经费的使用,协助核查并报告科研项目执行进度和出现重大问题等;

(四)协调推动学院科研项目的成果报奖和转化工作。

第八条 学院科研项目承担团队是指科研项目的实施主体,其职责是:

(一)按学院年度科研项目申报指南要求申报科研项目,保证申报材料的真实性;

(二)与学院科研项目推荐申报部门、科研主管部门签订《乐山职业技术学院科研项目任务书》。按签订的任务书要求,履行任务条款,落实配套条件,组织项目实施,按时完成目标任务;

(三)保证科研项目经费的合法、合规使用;

(四)按要求报送科研项目执行情况、报表等材料;

(五)及时报告科研项目执行中的重大进展、出现重大问题,按程序报批需要调整的重大事项;

(六)接受科研项目实施指导、检查。按要求完成科研项目验收(结题、绩效评价)报告,确保材料的真实性、准确性、完整性;

(七)履行科研保密、知识产权保护等责任和义务。推动科研项目成果转化应用。

第四章 科研项目的申报与立项

第九条 指南发布。学院科研主管部门围绕学院重大工作部署,围绕年度党政工作重点,组织编制年度科研项目申报指南,并经学院门户网站公开发布。

第十条 组织形式。学院科研项目原则上采取公开择优方式组织申报。因学院党、政重大工作部署确定的项目,因突发和应急的科技需求项目,可采取定向委托方式在学院内组织申报。

第十一条 实施周期。学院科研项目实施周期一般为1-2年,将在立项时予以明确。

第十二条 申报条件。学院科研项目鼓励中级及以下职称年轻教师申报锻炼,鼓励高带低、老带新开展科研创新活动,促进年轻教师在科研活动中快速成长。鼓励面向区域经济、社会开展应用型科研,着力破解制约区域发展瓶颈问题,提升学院服务地方发展能力和影响力。

(一)科研项目负责人应当符合以下条件:

1.学院在职教、职工,热爱教育事业,爱岗敬业,在不影响本职工作前提下,均鼓励开展科研创新活动;

2.具备为完成项目所必备的研究团队,具有科研项目实施的技术、设备,以及为项目实施的组织领导、管理协调能力。

(二)科研项目申报限制:

1.原则上每人每年度只能申请主持1项院级科研项目,每个项目组成员不得超过5人(含主持人),同年每人参研院级项目不得超过3项;

2.已立过项的科研项目不得重复申报;

3.年度内同一项目不得重复申报自然科学研究类、社会科学研究类、教学改革类项目;

4.有因自身原因到期科研项目未验收(结题)的不得申报;

5.有不良诚信记录按相关规定限制申报;

6.年度申报指南明确限制申报的。

第十三条 审核推荐。科研项目推荐申报部门对所属申报项目进行审核、汇总后,统一将申报书报送至学院科研主管部门。

第十四条 项目受理。学院科研主管部门为学院科研项目申报受理部门,负责对相关申报材料的完整性、规范性、与申报指南的相符性等进行形式审查,形式审查合格的项目予以受理。

第十五条 项目评审。学院科研主管部门委托学院学术委员会组织专家开展科研项目立项评审。评审可采用会议评审、网络评审、答辩评审、通讯评审等方式进行,评审结果报送学院科研主管部门。

第十六条 项目立项。学院科研主管部门根据年度科研项目申报指南,结合申报项目的评审结果,按年度科研项目支持计划名额,按照择优支持原则,提出拟立项项目及资助资金建议。

第十七条 立项公示。学院科研主管部门对拟立项项目在学院门户网站进行不少于5个工作日的公示。公示期间有异议的项目,由科研主管部门组织调查处理。

第十八条 任务签订。拟立项项目公示无异议后,项目负责人按要求对照申报书填写《乐山职业技术学院科研项目任务书》,经推荐部门审核后报送科研主管部门会签。

第十九条 立项通知。学院科研主管部门将项目资料完善汇总后,报学院分管领导审批,下达立项通知书。

第五章 科研项目实施管理

第二十条 项目负责人按任务书约定要求,制订项目组织实施方案,明确各项研究任务的时间进度,牵头组织实施。及时报告影响项目实施的重大事项和重大问题。

第二十一条 推荐部门有义务为项目任务和目标完成提供相关条件保障和支撑,有义务督导项目实施,有义务及时发现项目实施中的重大问题,有义务配合对项目的中期检查、验收(结题、绩效评价)等工作。

第二十二条 项目事项变更(调整)。在项目实施过程中,在项目执行期到期前,可以对以下事项提出变更(调整)申请,并按程序报批。

(一)项目负责人因工作变动等原因不能主持项目研究工作,需要变更项目负责人的,项目组成员在不影响项目实施前提下,提出书面申请,经推荐部门审核同意后报科研主管部门审核变更。

(二)变更项目组研究成员,由项目组提出书面申请,经推荐部门审核同意后报科研主管部门审核变更。

(三)变更项目实施周期,应在任务到期前6个月以上,由项目组提出书面申请,经推荐部门审核同意后报科研主管部门审核变更。延期项目一般只能申请1次,延期时间一般不超过1年。

(四)原则上项目主要研究目标、指标等重大事项不作变更(调整),确有正当理由的,由项目组提出书面申请,经推荐部门审核同意后报科研主管部门审批变更。

第二十三条 项目处置。在项目实施过程中,因故无法正常实施的项目,可按以下方式处置。

(一)项目结题。项目实施过程中遇到下列情况之一的,可在项目执行过半时间后,任务时间到期前3个月以前申请结题。

1.因国、省、市的重点产业发展方向、产业政策发生重大变化,项目无法继续正常执行的;

2.经过实践证明,项目技术路线不合理、不可行、无法实现研究任务,或无任何实用价值的,国内已有相当或更高水平同类科技成果的;

3.因不可抗拒因素,不能完成主要目标任务的。

  结题项目应对已开展工作、经费使用、已购置设备仪器、阶段性成果、知识产权等情况做出书面报告,经推荐部门审核后报科研主管部门审批或公示。结题项目结余资金学院收回,终止使用。

(二)项目终止。项目实施过程中遇到下列情况之一的,科研项目任务书签署方均可提出终止项目建议,经科研主管部门组织审查并公示后在学院内公告。

1.通过项目中期检查、绩效评价、监督检查、举报反映等途径,发展项目负责人或项目主研成员在项目实施过程中弄虚作假、剽窃他人科技成果等严重科研不端行为,或项目组织管理不力、经费使用存在重大违规、违纪等问题,不按规定整改的;

2.项目执行到期1年以后,仍无故不完成项目验收或拒绝验收的。

终止项目依规完成相关后续工作:

1.符合情况1的终止项目,其责任人员纳入科研诚信记录,6年内不受理和推荐申报各级各类科研项目,项目资金全部收回。涉嫌违纪违法的移送相关机构处理。

2.符合情况2的终止项目,对于非正当理由导致项目终止的,其项目负责人纳入科研诚信记录,3年内不受理和推荐申报各级各类科研项目,项目资金按规定退回。

第六章 项目验收与成果管理

第二十四条 学院科研主管部门为项目验收的组织方,成立由相关技术、财务专家组成的验收专家组,开展项目验收工作。

第二十五条 学院科研项目应在计划任务到期后2个月完成验收准备并主动上交验收材料。提前完成的科研项目可申请提前验收。

第二十六条 项目验收结论。验收专家组根据项目负责人提交的验收材料,在听取汇报、审查资料(必要时可现场考察)、提出质询的基础上,按照通过验收(含整改后通过)、不通过验收两种情况形成验收结论。

(一)通过验收。按期保质完成任务书确定的主要目标、指标和任务,经费使用合理,为通过验收(含整改后通过)。

(二)不通过验收。因非不可抗拒因素未完成任务书确定的主要目标、指标和任务,经费使用合规,为不通过验收。

第二十七条 项目验收材料由科研主管部门建档留存。

第二十八条 项目验收结论除有保密要求外,由科研主管部门对外公开。

第二十九条 学院科研项目研究形成的科研成果属职务成果,其知识产权、成果使用、成果转化按学院有关规定执行。

第三十条 对涉及国家秘密的项目及取得的成果,按有关规定进行密级评定、确认和保密管理。

第七章 附则

第三十一条 涉及科研项目资金使用、管理等事项,按学院相关制度规定执行。

第三十二条 本办法自公布之日起对之后新立项项目施行。原《乐山职业技术学院科研项目管理办法》(乐职院〔200720号)、《乐山职业技术学院院级科研课题管理细则》(乐职院〔201325号)同时废止。

第三十三条 本办法由学院科研主管部门解释。

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